Privacy- en cookieverklaring

Verwerking persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voor de website en de werking van de website
(www.wijzijn-in.nl) wordt gebruik gemaakt van een aantal diensten en plug-ins. Hieronder volgt uitleg over het gebruik van deze diensten en plug-ins.

Bedrijfsgegevens

IN, hét netwerk van interieurprofessionals, gevestigd aan Symfonielaan 1 3438 EW Nieuwegein, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://wijzijn-in.nl/
info@wijzijn-in.nl

Symfonielaan 1 3438 EW Nieuwegein
Lotte Nijkamp is de Functionaris Gegevensbescherming van IN. Zij is te bereiken via lotte@wijzijn-in.nl
0641277501

KvKnr.: 30276998

Persoonsgegevens die wij verwerken

IN verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, doordat je een account aanmaakt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch (bijvoorbeeld jouw social media accounts, website en je portfolio).
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
IN verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Ras (door pasfoto’s).
• Biometrische gegevens (uiterlijk door pasfoto’s).

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Om jouw gegevens te mogen bewaren en gebruiken moet IN een grondslag hebben. Je kunt dit zien als een voorwaarde die nodig is om gegevens te mogen verwerken. IN verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• De gegevens e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap) die met jou is aangegaan. De gegevens bedrijfsnaam en NAWgegevens zijn noodzakelijk voor het nakomen van de wettelijke verplichtingen vanuit de belastingwet.
• Het afhandelen van jouw betaling. Om een betaling voor jou zo gemakkelijk mogelijk te laten verlopen, maken wij gebruik van een onlinebetaalservice. Hierdoor kun jij bijvoorbeeld met iDeal je bestelling betalen. Om dit mogelijk te kunnen maken worden jouw betaalgegevens, IP-adres, je internetbrowser, je apparaat type en in sommige gevallen je NAW-gegevens met hen gedeeld. Deze gegevens zien wij overigens niet.
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder. Na inschrijving bij ons netwerk wordt je automatisch ingeschreven voor de maandelijkse nieuwsbrief.  Voor het verspreiden van de nieuwsbrief wordt Mailerlite gebruikt. Hierdoor zijn jouw gegevens (naam en e-mailadres) ook bij hen bekend. Wil jij je uitschrijven? Dat kan altijd, middels de link onderaan elke nieuwsbrief.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken. Tenzij jij expliciet hebt aangegeven dit niet te willen, bewaart IN foto’s waarop jij duidelijk zichtbaar bent. Deze worden gebruikt voor haar (online) portfolio of voor Social media. Op deze manier kan IN jouw werk laten zien aan anderen.
• Om goederen en diensten bij je af te leveren. Voor ons netwerk moeten wij een boekhouding bijhouden. Hiervoor gebruiken wij een boekhoudprogramma. Hierin verzamelen wij de facturen die zijn verstuurd aan jou. Hierdoor zijn jouw NAW- gegevens en bankgegevens bekend bij ons boekhoudprogramma.
• Voor het toesturen van direct-marketing naar potentiële leden en bedrijven hebben wij een gerechtvaardigd belang. Bij elke vorm van direct-marketing die verzonden zal worden zullen wij een afweging maken tussen onze marketingbelangen en de privacy schade van jou.

Kortom: Zonder naam, adres(sen), e-mailadres en betaalgegevens kan IN haar werk niet doen. Op het moment dat jij jouw persoonlijke gegevens niet wilt verstrekken kunnen we je niet verder helpen. Er zal dan ook geen overeenkomst of lidmaatschap tot stand komen. Je bent niet verplicht om een account aan te maken of je in te schrijven voor de nieuwsbrief. Hierin ben je vrij.

Cookies

Wat zijn cookies?
Een cookie is een bestand dat door een website (in dit geval www.wijzijn-in.nl) wordt meegestuurd en door de browser op de harde schijf van je computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Er staat dan een cookie op de harde schijf. Wanneer jij de volgende keer weer de website bezoekt kan de opgeslagen informatie, dat staat in de cookie, worden teruggestuurd naar deze website. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
IN gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Cookies via Google Analytics
Graag willen wij inzicht in het gebruik van de website om deze te kunnen optimaliseren voor gebruik. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van Google Analytics. Deze dienst analyseert de gegevens van websitebezoekers. Een IP-adres is niet zichtbaar en valt daarmee ook niet te herleiden naar een persoon voor ons. Google Analytics hanteert daarnaast zelf een beleid wat online vindbaar is.

Onze website plaatst cookies van Google. De informatie die Google krijgt uit de cookie wordt geanalyseerd. Deze informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Google zal de verkregen informatie enkel met derden delen wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht worden of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Google heeft van ons geen toestemming gekregen om informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Google is een Amerikaans bedrijf en slaat de door haar verzamelde informatie op in Amerikaanse servers. Voor meer informatie over het beleid van Google Analytics, zie de website van Google.

Cookies via Social Media buttons
IN maakt gebruik van verschillende social mediakanalen, namelijk: Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest. Om het voor de klant zo gemakkelijk mogelijk te maken, maakt IN gebruik van buttons, linken en/of contactformulieren. Ook deze social mediakanalen verzamelen informatie. De verschillende social mediakanalen gebruiken code, waarmee ze via de website cookies plaatsen. Deze social mediakanalen verzamelen informatie die ze door middel van de cookies kunnen verkrijgen. Lees de privacyverklaringen van de social mediakanalen om duidelijk te krijgen wat zij met de verzamelde gegevens doen.

Cookies via de nieuwsbrief
Wanneer jij je hebt ingeschreven voor een nieuwsbrief bij IN willen we je laten weten dat ook hiervoor cookies worden gebruikt. Meer informatie over de cookies van Mailerlite kun je vinden in hun privacy policy.

Cookies uitschakelen en verwijderen
Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen. Hiervoor moet je zijn bij de instellingen van je browser. Kom je er niet uit? Gebruik dan de help-functie van de browser.

Geautomatiseerde besluitvorming

IN neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een het team van IN) tussen zit. IN gebruikt dit dus niet.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

IN bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• De gegevens die nodig zijn worden, na afronding van de opdracht, 7 jaar bewaard nadat de factuur is voldaan om te voldoen aan de administratieve verplichtingen vanuit de wet- en regelgeving.
• Het account wat je hebt aangemaakt blijft bestaan zolang je aangesloten bent bij IN.
• Alle overige gegevens, welke niet zijn opgeslagen voor de wettelijke administratieplicht of het account, worden 6 maanden na opzegging van je abonnement verwijderd.
• Wanneer jij je uitschrijft voor de nieuwsbrief blijven je naam en e-mailadres bewaard, om er zeker van te zijn dat je niet meer gemaild wordt.

Delen van persoonsgegevens met derden

IN verkoopt op deelt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien je hiervoor toestemming hebt gegeven. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in haar opdracht, sluit IN een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. IN blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door IN en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@wijzijn-in.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

IN verzamelt en verwerkt geen persoonlijke gegevens. Persoonlijke gegevens worden alleen opgeslagen wanneer deze door de klant zelf, bewust, aan haar zijn verstrekt. IN neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@wijzijn-in.nl.

Klacht

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Je kunt hierover een klacht indienen bij de nationale toezichthouder van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 18 mei 2025